GoBD-Leitfaden 2024: So bleiben Ihre Rechnungen rechtssicher

Das Thema GoBD klingt trocken, ist aber für jeden Handwerker in Deutschland überlebenswichtig. Wer hier schlampt, riskiert bei der nächsten Steuerprüfung hohe Nachzahlungen.

Was bedeutet GoBD eigentlich?

Es steht für "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form". Klingt kompliziert, meint aber primär drei Dinge:

• Unveränderbarkeit: Eine Rechnung darf nach dem Erstellen nicht einfach gelöscht oder geändert werden.
• Vollständigkeit: Alle Belege müssen lückenlos erfasst sein.
• Archivierung: Sie müssen Rechnungen 10 Jahre lang lesbar aufbewahren.

Häufige Fehler im Handwerk

Viele Betriebe speichern ihre Rechnungen einfach in Ordnern auf dem Computer. Das Problem: Dateien können gelöscht oder überschrieben werden. Das Finanzamt akzeptiert das nicht als revisionssicher.

Tipps für Ihren Alltag

1. Erstellen Sie Rechnungen zeitnah (innerhalb von 10 Tagen nach Leistung).
2. Nutzen Sie eine Software, die GoBD-Zertifikate oder entsprechende Sicherheitsmodelle bietet.
3. Vergeben Sie Rechnungsnummern immer fortlaufend ohne Lücken.