Datenschutzerklärung
Stand: März 2026 · Version 2026.2
🛡️ 1. Datenschutz auf einen Blick
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Als deutsches Unternehmen hosten wir Ihre Daten ausschließlich auf Infrastrukturen innerhalb Deutschlands, um höchstmögliche Sicherheit und Konformität (DSGVO) zu gewährleisten.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen (Art. 6 DSGVO):
- Art. 6 (1) (b) DSGVO: Erforderlich zur Vertragserfüllung (Erstellung und Verwaltung der Rechnungen).
- Art. 6 (1) (f) DSGVO: Berechtigtes Interesse (Schutz der Website vor Hackern, Fehlerbehebung und Sicherstellung des Betriebs).
4. Technisch notwendige Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und Local Storage, um essenzielle Funktionen wie unser Login-System zu ermöglichen. Diese Daten werden nicht für Marketingzwecke (Tracking) verwendet. Sollten wir zusätzliche Analysetools nutzen, stellen wir Ihnen dafür rechtzeitig eine Opt-Out-Möglichkeit (Cookie-Banner) zur Verfügung.
5. Hosting und Infrastruktur (Standort Deutschland)
Ihre Daten verlassen den Rechtsraum der EU nicht für die Speicherung. Wir nutzen folgende Unterauftragnehmer:
- Hetzner Online GmbH:
Server-Standort: Nürnberg. Applikations-Hosting und Sicherheits-Backups.
- Supabase / PostgreSQL:
Server-Standort: Frankfurt am Main. Datenbank-Hosting für Rechnungen und Kunden.
🤖 6. Künstliche Intelligenz
HandyBill nutzt modernste KI (Google Gemini API) zur automatisierten Verarbeitung Ihrer Rechnungsdaten.
Datenübertragung außerhalb der EU: Daten, die über die Google Gemini API verarbeitet werden, sind während der Übertragung stets verschlüsselt. In Fällen, in denen Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, stellen wir durch Standardvertragsklauseln (SCCs - Standard Contractual Clauses) ein Schutzniveau sicher, das mit der DSGVO vergleichbar ist.
- ✓
Enterprise-Standard: Daten werden ausschließlich über verschlüsselte API-Schnittstellen übertragen.
- ✓
Kein Training: Ihre vertraulichen Geschäftsdaten werden explizit NICHT zum Training von KI-Modellen verwendet.
- ✓
Transparency: Wir erfüllen alle Kennzeichnungspflichten der EU KI-Verordnung (AI Act 2026).
💬 7. Datenverarbeitung über Messenger-Dienste (WhatsApp/Telegram)
Sofern Sie HandyBill über Messenger-Dienste nutzen, werden Ihre Nachrichten und die darin enthaltenen Daten verschlüsselt an unsere Server übertragen.
- WhatsApp: Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited (Meta). Bitte beachten Sie, dass Meta Metadaten der Kommunikation verarbeitet. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch aktives Senden der Nachricht.
- Telegram: Anbieter ist die Telegram Messenger Inc. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Art. 15 DSGVO
Auskunft
Art. 17 DSGVO
Löschung
Art. 20 DSGVO
Datenübertrag
📞 Support: +49 179 150 7000
✉️ Datenschutz: kontakt@handy-bill.de